Mainossäännöt Olympialaisten aikana
Olympiakisa-aikaista markkinointia ja viestintää rajoittavat Olympialaiseen peruskirjaan kirjatut säännöt. Urheilijat, valmentajat ja muut Suomen joukkueeseen kuuluvat sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä allekirjoittaessaan Olympiakisoihin osallistumissopimuksen (Entry Form – Eligibility Conditions).
Mainossäännöt rauhoittavat kisojen aikaista kaupallista toimintaa ja takaavat näkyvyyden Kansainvälisen Olympiakomitean ja kansallisten komiteoiden yhteistyökumppaneille, joilla on rajoitetusti mahdollisuus julkaista osallistujien kuvia sisältäviä mainoksia kisojen aikana. Alla esitellyt säännöt kannattaa huomioida jo siinä vaiheessa, kun lajiliitto, seura tai urheilija tekee yhteistyösopimuksia yritysten tai muiden tahojen kanssa.
Olympialaisen peruskirjan säännön 41 lisämääräyksen kohdassa 3 määrätään, että: “Kukaan Olympiakisoihin osallistuva kilpailija, valmentaja, huoltaja tai joukkueen johtoon kuuluva ei saa ilman KOK:n hallituksen erityislupaa antaa henkilöään, nimeään, kuvaansa tai urheilusuorituksiaan käytettäväksi mainostarkoituksiin Olympiakisojen aikana.”
On hyvä huomioida, että kisa-aikana myös esim. urheilijoiden yhteistyökumppanien internet-sivustoilla ei saa olla viittauksia urheilijaan (kuvia tms.) ellei tämä kumppani ole myös Olympiajoukkueen tai KOK:n kumppani.
Säännöt ovat voimassa Olympiakisa-aikana, joka viimeisimmissä kisoissa on alkanut kahdeksan päivää ennen avajaisia ja päättynyt kolme päivää päättäjäisten jälkeen. Tarkat päivämäärät ilmoitetaan aina kisakohtaisesti.
Kisa-ajan jälkeen urheilijan, hänen seuransa tai lajiliittonsa kumppanit voivat tehdä kiitosilmoituksia mutta kuitenkin niin, että otsikkotasolla ei saa olla Olympia-johdannaisia sanoja vaan vasta esim. ingressissä tai leipätekstissä voidaan mainita asiayhteys. Eli otsikoissa tulee käyttää yleistermejä, kuten: ”Onnea Jarmo!”, ”Hyvä me!”, ”Jarmon tukijat onnittelevat!” tms.
Olympiakomitean valmennustukea saava urheilija voi omassa viestinnässään käyttää Olympiaurheilija-termiä. Hänellä, seuralla, lajiliitoilla tai näiden kumppaneilla ei kuitenkaan ole koskaan oikeutta käyttää yleisesti Olympia-johdannaisia termejä tai tunnuksia eikä kisojen kirjainyhdistelmiä (esim. Vancouver 2010, Lontoo 2012) tai tunnuksia (kisalogo tai kuvia maskoteista) kaupallisissa yhteyksissä.
Olympiajoukkueen jäsen ei saa toimia median edustajana Olympialaisissa
Olympialaisen peruskirjan säännön 49 lisämääräyksen kohdassa 3 turvataan median työ kieltämällä Olympiajoukkueiden jäseniltä juttujen ja sisällön tuottaminen. Tämän seurauksena urheilijat, valmentajat ja muut Suomen olympiajoukkueeseen kuuluvat henkilöt eivät voi toimia kommentaattoreina Olympialaisissa, vaikka heidän oma kisasuorituksensa olisi jo ohi.
Myös urheilijoiden henkilökohtaisten nettisivujen pitämiseen Olympiakisojen aikana on rajoituksia, kuitenkin niin, että edellisissä Olympialaisissa omilla sivuilla blogin pitäminen omista kisatunnelmista kertomiseen oli sallittua. Tuloksia omasta tai muista lajeista ei saanut kuitenkaan julkaista omilla sivuilla. Samoin kuvien ottaminen muuhun kuin omaan ei-kaupalliseen käyttöön on koko ajan ollut kiellettyä.
Internetin ja viimeisinä vuosina etenkin sosiaalisen median nopea kehitys tuo varmasti joitakin uusia täsmennyksiä henkilökohtaisten blogien pitämiseen sekä statuksen, kuvien ja videoiden päivittämiseen sosiaalisessa mediassa, joten uusimmat säännöt on syytä katsoa aina kisakohtaisesti.
